Вторник, 23 июня, 2026
С начала года количество подключившихся к цифровому формату электронных трудовых книжек выросло на семь тысяч человек. Электронное ведение записей о трудовой деятельности обеспечивает надежное и удобное хранение сведений, а также позволяет получать выписки онлайн в удобное время.
Возможность самостоятельно выбирать способ ведения трудовой книжки — оставить бумажный вариант или перейти к современному цифровому – появилась у работающих туляков шесть лет назад. Если изначально сотрудник выбрал бумажную книжку, он в любой момент может перейти на электронный документ. Для этого нужно подать соответствующее заявление на нынешнем месте работы или при трудоустройстве.
У тех, кто устраивается на работу впервые, сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде без оформления бумажной версии. Это касается и подростков, устраивающихся на работу на летних каникулах. При первом трудоустройстве у них сразу формируется электронная трудовая книжка
«Электронная трудовая книжка содержит ту же информацию, что и ее бумажный аналог. Так, с начала текущего года специалисты регионального Отделения СФР внесли в электронные трудовые книжки туляков свыше 152 тысячей записей о приеме на работу, переводе на другую должность и других кадровых мероприятиях. Все эти сведения хранятся в единой базе Социального фонда России, обеспечивающей максимальную защиту данных», — рассказал управляющий Отделением Социального фонда России по Тульской области Андрей Филиппов.
Цифровой формат ведения трудовой книжки удобен и для работников, и для работодателей. Гражданам он обеспечивает постоянный доступ к данным о профессиональной деятельности. В любой момент сотрудник может проверить правильность внесенной работодателем информации, заказав выписку на портале госуслуг. Кроме того, электронную книжку невозможно потерять или испортить.
Работодателям же сервис позволяет оптимизировать работу по кадровому учету: снизить издержки на приобретение, ведение, хранение документов в бумажном виде, исключить дублирующие документы.
